DÖRING Beratende Ingenieure GmbH

<p>Als Büroassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektleitenden und Fachplanenden zusammen und <strong>erledigst allgemeine Sekretariatsaufgaben</strong> wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollerstellung und Ablageführung bei uns im Büro. Außerdem wirkst du aktiv bei der <strong>Prüfung und Kontrolle von Rechnungen</strong> mit, stellst deren sachliche und formale Richtigkeit sicher und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.</p> <p>Seit über 50 Jahren planen und realisieren wir als <strong>inhabergeführtes Ingenieurbüro</strong> mit rund <strong>80 Mitarbeitenden</strong> an unseren Standorten Kassel und Göttingen anspruchsvolle technische Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme.</p> <p>Unsere Kernkompetenzen liegen in der Planung und Bauleitung gebäudetechnischer Anlagen für <strong>große industrielle und öffentliche Bauprojekte</strong>, insbesondere im Bereich Kliniken, Bildungseinrichtungen und Industrieanlagen.</p> <p>Alle TGA-Gewerke werden bei uns <strong>aus einer Hand</strong> geplant, das verschafft uns ein <strong>breites und vielfältiges Auftragsspektrum.</strong></p> <h2>Aufgaben</h2> <ul> <li><strong>Sekretariatsaufgaben</strong><br> Deine Aufgaben umfassen den allgemeinen Schriftverkehr, Protokollerstellung, professionelle Kommunikation mit Kunden, Honorarerstellung und das Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen. Du kümmerst dich um allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.</li> <li><strong>Leistungsverzeichnisse prüfen</strong><br> Du prüfst die von den Projektingenieuren erstellten <strong>Leistungsverzeichnisse</strong> auf Rechtschreibung und Layout.</li> <li><strong>Vergabe begleiten</strong><br> Du unterstützt unsere Projektingenieure bei der Zusammenstellung von <strong>Vergabeunterlagen</strong> nach VOB/A und koordinierst die <strong>termingerechte Bereitstellung</strong> aller Dokumente.</li> </ul> <h2>Qualifikation</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Bezug zum Bauwesen), oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in</li> <li>Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder Ingenieurbereich</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse und Textsicherheit (Grammatik/Rechtschreibung)</li> <li>Serviceorientiertes, freundliches Auftreten und Spaß im Umgang mit Menschen</li> <li>Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Teams)</li> <li>Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise</li> <li>Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise</li> </ul> <h2>Benefits</h2> <p><strong>nicht selbstverständlich</strong>:</p> <ul> <li>mtl. 50 € steuerfreier Sachbezug</li> <li>Weihnachtsgeld (jhrl. steigend)</li> <li>Erfolgs- &#x26; Jubilar-Prämien</li> <li>100% Übernahme der ÖPNV-Kosten oder Fahrtkostenzuschuss</li> <li>Übernahme KiTa-Kosten bis zu 200 € pro Kind pro Monat</li> <li>HANSEFIT</li> <li>Bikeleasing zzgl. 25 € Zuschuss zur Leasingrate</li> <li>Betr. Altersvorsorge: +40 € brutto zzgl. 20% AG-Zuschuss</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen: +40 € brutto</li> <li>feste Firmenevents: Neujahrsempfang, Betriebsausflug, Weihnachtsmarktbesuch uvm.</li> </ul> <p><strong>selbstverständlich:</strong></p> <ul> <li>Jahresarbeitszeitkonto</li> <li>Berufliche Aus- und Weiterbildung</li> <li>moderne Arbeitsplatz- und Büroausstattung</li> <li>Barrierefreier Zugang</li> </ul> <p><strong>Wir freuen uns auf deine Bewerbung und dich persönlich kennenzulernen!</strong></p> <p>Find more <a href="https://www.arbeitnow.com/english-speaking-jobs">English Speaking Jobs in Germany</a> on Arbeitnow</a>