Facility Coordinator for tech company @Roppongi

サイト運営管理 | Site Operations Management 施設サービスの統括管理 ヘルプデスクサービスの運営管理(リモートオフィスを含む全拠点)従業員向けイベントの企画・調整・実施サービスリクエストのチケット管理と完了までの追跡 安全衛生管理の実践 日常的な健康・安全課題の監視と対応定期的な安全点検の実施と記録管理防災訓練の計画・調整・実施安全関連文書の適切な維持管理 運営サポートとエスカレーション ビル運営コーディネーター/ファシリティマネージャーの不在時代行重要課題の適時な上級管理職へのエスカレーションメンテナンス業務および工事活動の調整・監督 資産・スペース管理 | Asset & Space Management 資産ライフサイクル管理 資産管理チームおよびIT部門との緊密な連携による設備配置の最適化施設管理システムへの正確な資産登録とデータ更新アセットタグの適切な付与と管理年次資産監査の計画立案とサポート実施 スペース最適化 オフィススペース利用状況の継続的なモニタリングと分析効率的なスペース配分の提案と実施年次スペースレビューの実施と部屋所有権の確認グローバルチームとの連携によるデータ精度の確保と改善 求められる能力・経験 | Required Competencies & Experience コアスキル | Core Skills コラボレーション力 社内外の多様なステークホルダーとの効果的な協働と解決まで導く粘り強さ部門横断的なプロジェクトにおける調整能力柔軟な対応力と問題解決志向 ITスキル Microsoft Office Suite (Excel、Word、PowerPoint)の実務レベルでの操作スキルSharePointを活用した情報共有と文書管理施設管理システムの習得意欲 対人スキル チームメンバーとの信頼関係構築と維持ポジティブな影響力を持ち、周囲を巻き込む力積極的なチームプレーヤーとしてメンバーのモチベーション向上に貢献 語学力 | Language Proficiency Required Qualifications 必須要件 日本語能力試験N1レベル、または同等の高度な日本語コミュニケーション能力TOEIC 600程度以上が望ましい (読解・作成・会話) オンライントレーニング受講があるため日英両言語での効果的な文書作成と口頭コミュニケーション能力 このポジションの魅力 | What Makes This Role Unique グローバル企業JLLの一員として、世界水準のファシリティマネジメントを実践多様なステークホルダーとの協働を通じた幅広い業務経験の獲得安全で快適な職場環境づくりを通じた、目に見える貢献の実感プロフェッショナルとしての継続的な成長機会とシニアレベルへの昇格の機会 JLL is committed to respecting diversity and building an inclusive workplace environment. JLLは、多様性を尊重し、インクルーシブな職場環境の構築に取り組んでいます。