Administrative Assistant, JCFS CPEX

Description Amazonの物流を支える「梱包」の仕事に挑戦しませんか？Amazon Japan では、JCFS（Japan Customer Fulfillment Solutions）チームの一員として活躍していただけるチームアシスタントを募集しています。勤務地は東京です。私たちが求めているのは、データの入力・管理を正確に行える方、そして複数の業務を効率よくこなせる方です。経験よりも学ぶ意欲を重視しており、チームメンバーと協力しながら成長していける方のご応募をお待ちしています。Amazon Customer Packaging Experience（CPEX）チームとともに、お客様の配送体験を支える仕事に取り組みましょう。 Are you interested in the work behind Amazon's packaging and delivery experience? Amazon Japan is looking for a Team Assistant to join the JCFS (Japan Customer Fulfillment Solutions) team based in Tokyo. We are looking for someone who can manage data accurately, handle multiple tasks efficiently, and is eager to learn and grow alongside a supportive team. Key job responsibilities 主な職務内容 梱包資材の図面（版下図）について、サプライヤーからの受領・社内チームへの承認依頼・承認後の格納管理を担当していただきます。 各倉庫から送付されるチェックシート結果の受理・データ転記・検証作業を行っていただきます。 社内システムを使用した商品データの設定・台帳管理を担当していただきます。 チェックシートリストの作成と各倉庫への発行、進捗確認の連絡を行っていただきます。 派遣スタッフの業務管理・トレーニング・マニュアル作成を担当していただきます。 CPEXマネージャーへの報告業務を担っていただきます。 Key job responsibilities Receive packaging material drawings from suppliers, submit for internal team approval, and manage filing and storage after approval. Process, transcribe, and verify check sheet results received from warehouses. Configure product data in internal systems and maintain tracking records. Create check sheet lists, distribute them to warehouses, and follow up on progress. Manage temporary staff including task assignment, training, and manual creation. Report to CPEX Manager. A day in the life 1日は、各倉庫から送付されるチェックシートの結果を受理し、データの転記と検証作業から始まります。品質担当チームからの依頼に基づいて社内システムの設定変更を迅速に行い、設定履歴を台帳に記録します。サプライヤーから提出された梱包資材の図面を受領し、エンジニアチームへ承認依頼を回付、承認後にはシステムへの格納を行います。並行して派遣スタッフへのトレーニングや業務マニュアルの作成・更新、進捗管理も行い、チーム全体の円滑な運営を支えます。1日の終わりには優先順位を整理し業務を締めくくります。 A typical day begins with receiving check sheet results from warehouses and transcribing and verifying the data. You will promptly make configuration changes in internal systems based on requests from the quality team, and record the change history in tracking logs. You will also receive packaging material drawings from suppliers, route them to the engineering team for approval, and file them in the system once approved. In parallel, you support the smooth operation of the entire team by training temporary staff, creating and updating operational manuals, and managing task progress. The day wraps up by organizing priorities and ensuring all work is on track. About The Team 私たちCPEXは、配送コスト削減に直結する梱包適正化（SIPP認定ASIN拡大）の推進を支えるチームです。エンジニアチームや品質チームと連携しながら、データ管理・図面管理・倉庫との調整など、チーム全体の業務基盤を担っています。多様なバックグラウンドを持つメンバーが互いに学び合いながら成長できる環境で、新しい挑戦を楽しめる文化を大切にしています。 The CPEX Team drives the operational foundation behind packaging optimization (SIPP-certified ASIN expansion), which directly contributes to delivery cost savings. Working closely with the engineering and quality teams, we handle data management, drawing management, and warehouse coordination. We are a team that values learning from one another and embracing new challenges. Basic Qualifications Experience using Excel and data analysis Experience managing multiple projects and meeting aggressive deadlines Experience as a data quality controller Preferred Qualifications Experience managing people Experience reading and writing procedures, technical documents, and engineering drawings Experience in customer-facing environment, warehousing, logistics or manufacturing Our inclusive culture empowers Amazonians to deliver the best results for our customers. If you have a disability and need a workplace accommodation or adjustment during the application and hiring process, including support for the interview or onboarding process, please visit https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations for more information. If the country/region you’re applying in isn’t listed, please contact your Recruiting Partner. Company - Amazon Japan G.K. - A43 Job ID: A10530805